Durante el desarrollo de un proyecto de construcción te enfrentarás a un desafío importante: lograr una vista de alto nivel de la carga laboral, la disponibilidad y los costos asociados al equipo involucrado.
Para abordar la situación anterior, es necesario implementar un proceso de gestión de recursos. El primer paso en este proceso implica la creación de un directorio de recursos, tema central del que se hablará en este artículo.
Primero hay que definir, ¿a qué se le considera un recurso?
Un recurso es todo aquello que se necesita para llevar a cabo cada fase de un proyecto de manera eficiente y eficaz, ya sean empleados, equipo o incluso activos de la empresa. El objetivo principal es asignar todos estos recursos a las tareas adecuadas, asegurando que cuenten con la capacidad necesaria para abordarlas y completarlas a tiempo.
Y, ¿por qué es tan importante en un proyecto de construcción?
Mantener un registro detallado de los recursos disponibles, como información de contacto, tarifas y calendarios de trabajo, se convierte en un factor clave para mejorar la gestión y asignación de tareas en proyectos con numerosas actividades. Esto es comúnmente conocido como un directorio de recursos.
Gracias a las capacidades de monday.com, podrás realizar de manera sencilla esta implementación para tus proyectos de construcción.
A continuación, algunas de las diversas funcionalidades que la plataforma ofrece para crear un directorio de recursos con la información más relevante. Lo que te proporcionará un panorama completo para llevar a cabo la asignación de actividades correspondientes de manera efectiva:
1. Directorio de recursos a través de un tablero
Un tablero simplifica el registro y los detalles de los recursos disponibles en un proyecto, como por ejemplo, los responsables. La presentación de información de esta forma facilita un análisis detallado para la asignación eficiente de tareas en fases posteriores.
2. Agrupa los recursos para una mejor gestión
Además, para hacer todo aún más organizado, puedes categorizar los recursos en grupos, resumiendo así la información en equipos de trabajo, roles o lugares específicos. Gracias a estos grupos, podrás identificar rápidamente datos resumidos, como por ejemplo, cuántos recursos externos están en tu directorio.
3. Registra todos los recursos disponibles
Dentro de cada grupo, incluye todos los recursos disponibles para el proyecto mediante la función “+ Agregar elemento”.
Asimismo, puedes utilizar las distintas columnas en la plataforma para asignar información clave a cada uno de los recursos, permitiendo un control eficiente sobre aspectos como tiempo, costos y capacidad.
Las funcionalidades ofrecidas por la plataforma incluyen:
Columna personas: Optimiza la asignación de responsabilidades y el seguimiento detallado de cada tarea que tu equipo debe afrontar, promoviendo así la rendición de cuentas.
Columna correo electrónico: Facilita la inclusión de direcciones de correo electrónico en un elemento y la rápida comunicación con ese contacto mediante un solo clic.
Columna número: Posibilita la asignación de una tarifa al recurso registrado.
4. Saca el mayor provecho a tu directorio
Una vez que se han registrado todos los recursos disponibles junto con su información clave, se puede emplear este directorio tanto para asignar tareas como para gestionar los recursos.
En otras palabras, podrás realizar un análisis detallado del uso de cada recurso y aprovecharlo para lograr una mayor eficiencia a lo largo del proyecto.
Con lo anterior, se puede apreciar cómo monday.com es una herramienta clave para simplificar y optimizar el proceso de registro de los recursos disponibles en una empresa.
Este enfoque no solo tiene el propósito de crear un directorio eficiente, sino que también establece las bases para su aplicación en otras categorías fundamentales, especialmente en la asignación y gestión de recursos.
¡No te pierdas nuestros próximos artículos! Seguiremos adentrándonos en estos temas, brindando consejos y estrategias útiles para mejorar y fortalecer tu proyecto de construcción.
Si deseas obtener más información sobre cómo crear tu directorio de recursos o si tienes alguna pregunta sobre la plataforma y cómo puede beneficiar a tus proyectos de construcción, visita nuestro sitio web en www.systec-construction.com/monday-para-la-construccion o escríbenos a info@systec-construction.com para recibir atención personalizada.