Imagina que estás navegando en un mar embravecido, rodeado de peligros ocultos. Las tormentas acechan en el horizonte y los arrecifes se esconden bajo las olas. ¿Cómo te asegurarías de llegar a tu destino sin naufragar?
La respuesta es simple: necesitas una brújula confiable. En el mundo de los proyectos de construcción, esa brújula es el inventario de riesgos. Este artículo te guiará a través de las aguas turbulentas de la gestión de riesgos y te mostrará cómo un inventario bien elaborado puede ser la brújula para llegar a tu destino.
Primeramente es importante que sepas que un inventario de riesgos es una herramienta fundamental en la gestión de proyectos, ya que permite identificar, evaluar y priorizar los posibles peligros que podrían afectar su éxito. Al contar con un inventario completo y actualizado, las organizaciones pueden tomar medidas preventivas y estar mejor preparadas para enfrentar cualquier eventualidad.
¿Qué debe contener un Inventario de Riesgos?
Un inventario de riesgos es un registro detallado de todos los posibles peligros que podrían afectar un proyecto, proceso o actividad. Cada riesgo debe contener la siguiente información:
Ahora bien, independientemente de las diferencias, la mayoría de los inventarios de riesgos se componen de algunas partes esenciales, entre las que se incluyen la identificación, la probabilidad y la mitigación de los riesgos. Estas partes permiten crear un registro fluido de información sobre los riesgos potenciales. Estos registros también son útiles para hacer un análisis retrospectivo cuando se trabaja en nuevos proyectos que podrían enfrentar riesgos similares.
Por lo tanto, es importante que como parte del proceso de creación del tu inventario de riesgos consideres los siguientes puntos:
Conforma un equipo:
Reúne a un equipo multidisciplinario con conocimientos en diferentes áreas del proyecto.
Incluye representantes de las áreas de operaciones, finanzas, seguridad, legal, etc.
Identifica los riesgos:
Para ello puedes utilizar diferentes técnicas, como por ejemplo brainstorming, análisis FMEA, diagrama de Ishikawa, o listas de verificación.
Evalúa los riesgos:
Esta evaluación debe tener asociada una matriz en la que los umbrales deben de estar previamente acordados por el equipo conformado previamente. Recuerda que la matriz debe tener los dos siguientes elementos:
Probabilidad: Califica la probabilidad de que ocurra cada riesgo en una escala (baja, media, alta).
Impacto: Evalúa el impacto potencial de cada riesgo en una escala (bajo, medio, alto).
Hemos explorado la importancia de contar con un inventario de riesgos como herramienta fundamental para la gestión de proyectos y organizaciones. A través de la identificación, evaluación y priorización de los riesgos, podemos tomar decisiones más informadas, asignar recursos de manera eficiente y aumentar la probabilidad de éxito. Recuerda que un inventario de riesgos no es un documento estático, sino una herramienta dinámica que debe ser actualizada regularmente para reflejar los cambios en el entorno empresarial.
En SYSTEC Construction puedes encontrar diversas plataformas que te ayudarán en el proceso de identificación, análisis y mitigación de riesgos según el grado de complejidad de tu proyecto. Si quieres conocer más ingresa a www.systec-construction.com o escríbenos a info@systec-construction.com.