Los proyectos de construcción implican la ejecución de numerosas actividades, cada una con sus propias complejidades y requisitos. Desde la planificación inicial hasta la finalización del proyecto, se deben coordinar tareas como la obtención de permisos, la adquisición de materiales, la contratación de mano de obra, la supervisión de la construcción, entre otras.
Sin una adecuada organización, la gestión de estas actividades puede volverse abrumadora, con el riesgo de retrasos, costos excesivos y problemas en la calidad del trabajo.
Por ello, para desarrollar un proyecto de manera óptima, es necesario utilizar la WBS (Work Breakdown Structure), también conocida como “Estructura de descomposición del trabajo” (EDT).
¿Qué es la WBS?
La WBS es una herramienta utilizada para descomponer el proyecto en partes lógicas y más manejables. Su objetivo es organizar el trabajo en componentes más pequeños para facilitar la comprensión del proyecto. Esto no solo facilita la asignación de responsabilidades y recursos, sino que también mejora la capacidad de seguimiento y control del progreso del proyecto.
Además, una WBS bien estructurada ofrece varias ventajas adicionales más allá de la simple organización del trabajo:
Facilita la comunicación entre los miembros del equipo, ya que todos tienen una comprensión clara de sus responsabilidades y los entregables esperados.
Ayuda a anticipar y mitigar posibles riesgos, al permitir una evaluación más precisa de las áreas que podrían necesitar atención adicional.
Facilita la elaboración de informes y la presentación de avances a las partes interesadas.
Afortunadamente, Oracle Primavera Cloud (OPC) cuenta con una página específica para realizar esta división, lo que facilita la gestión del proyecto. Esta herramienta te permite obtener datos resumidos de cada uno de los entregables más importantes de tu proyecto.
Dado que la WBS es una estructura jerárquica que sigue un enfoque de arriba hacia abajo (top-down), comenzando desde las macro-áreas para luego subdividirse en partes cada vez más pequeñas. En OPC puedes crear divisiones hermanas para representar estructuras jerárquicamente iguales, o subdivisiones secundarias para representar aquellas que están subordinadas a otras.
Si tu organización utiliza plantillas o una estructura estandarizada en todos los proyectos, puedes ahorrar tiempo al agregar WBS, copiándolas desde una plantilla de proyecto. Es posible elegir objetos dentro de la WBS que se deseen copiar, incluidas actividades, relaciones, códigos, campos configurados y asignaciones de recursos.
Al desglosar el proyecto, puede ser necesario asignar diferentes gerentes a los elementos de la WBS para gestionar el trabajo simultáneamente. Con Oracle Primavera Cloud, puedes identificar al gerente del proyecto o a la persona responsable de administrar la WBS en cada nivel gracias al campo "Manager".
Esto facilita la supervisión y el seguimiento del progreso, asegurando que cada sección del proyecto tenga un punto de contacto claro y responsable. Además, con esta funcionalidad, la comunicación entre los distintos niveles de gestión mejora, ya que cada gerente tiene una visión clara de sus responsabilidades y de cómo encajan en el panorama general del proyecto.
¿Cuántos niveles son necesarios para dividir eficientemente un proyecto?
Recuerda que no existe un número definido de niveles, la descomposición depende de la complejidad del proyecto y se considera completa cuando el último nivel de jerarquía tiene un grado de detalle que describe claramente cada trabajo a realizar, a través de las actividades.
Para proyectos más sencillos, un número menor de niveles puede ser suficiente, mientras que proyectos más complejos pueden requerir una mayor descomposición para capturar todos los aspectos necesarios. No obstante, es importante encontrar un equilibrio adecuado. La recomendación general es limitar el número de niveles a un máximo de 5. Esta limitación ayuda a evitar que la estructura se vuelva demasiado detallada o demasiado general.
En resumen, la correcta implementación de la WBS en proyectos de construcción es clave para garantizar una ejecución efectiva y eficiente. Esta herramienta no solo organiza las actividades en componentes manejables, sino que también mejora la comunicación y coordinación entre los equipos, facilita la identificación y gestión de riesgos, y asegura una planificación y control más precisos.
Por último, es fundamental equilibrar la flexibilidad en la descomposición de la WBS con la necesidad de mantener una estructura clara y manejable. La clave para una WBS exitosa es encontrar el número adecuado de niveles que ofrezca suficiente detalle sin complicar la gestión del proyecto. Con una planificación cuidadosa y el uso de herramientas adecuadas, los proyectos de construcción pueden alcanzar sus metas de manera más efectiva y eficiente.
Si deseas conocer más sobre cómo la WBS en Oracle Primavera Cloud puede beneficiar tus proyectos de construcción, visita nuestro sitio web en systec-construction.com/primavera-cloud o bien, escríbenos a info@systec-construction.com para brindarte atención personalizada.